SDM / HR

HR → Departemen, Jabatan, lalu Data Pegawai

Urutannya wajib dari atas: data pegawai menuntut jabatan, dan jabatan menuntut departemen.

Departemen

Bagian di sekolah Anda: Tata Usaha, Kebersihan, Keamanan, Perpustakaan.

Nama departemen cukup unik di sekolah Anda — satu yayasan boleh punya "Tata Usaha" di tiap unitnya.

Jabatan

Menempel ke departemen. Contoh: di departemen Tata Usaha ada jabatan Kepala TU, Staf Administrasi, Bendahara.

Data pegawai

HR → Data Pegawai. Yang wajib: nama, jenis kelamin, nomor pegawai, dan jabatan.

Yang sering ditanyakan:

Kolom	Catatan
Email	Dipakai mengundang akun. Boleh dikosongkan
Gaji pokok	Dipakai penggajian
Aktif	Yang tidak aktif hilang dari absensi dan penggajian

Guru tidak ada di sini. Guru punya menunya sendiri di Akademik → Guru, karena datanya berbeda — jadwal mengajar, mapel, wali kelas.

Tapi untuk absensi dan kuota paket, guru dan pegawai dihitung bersama.

Akun login terpisah

Menambahkan data pegawai tidak otomatis membuat akun. Undang lewat Pengaturan → Undangan.

Pertanyaan umum

Saya tidak bisa menambah pegawai, jabatannya kosong.

Buat departemen dulu, lalu jabatan, baru pegawainya.

Kenapa guru tidak ada di Data Pegawai?

Guru dikelola di Akademik → Guru. Untuk absensi dan penggajian, keduanya tetap tergabung.

Pegawai sudah keluar. Dihapus atau dinonaktifkan?

Nonaktifkan. Riwayat absensi dan penggajiannya tetap utuh.

HR → Absensi Pegawai

Ini mencakup guru dan pegawai sekaligus.

Ada empat cara mengisinya, boleh dipakai bersamaan. Panduan cepat "Absensi guru dan pegawai" membahasnya lengkap; di sini ringkasannya.

Cara	Cocok untuk
Petugas mengetik	semua sekolah
Absen mandiri	sekolah kecil, saling kenal
Scan Kartu	sekolah yang ingin bukti kehadiran
Impor mesin sidik jari	sekolah yang mesinnya sudah ada

Kode yang tersedia

Hadir, Terlambat, Setengah Hari, Sakit, Izin, Alpa.

Terlambat dan setengah hari tetap dihitung masuk — orangnya datang. Sakit dan izin adalah keterangan, bukan pelanggaran.

Lupa absen pulang

Ditandai "perlu dilengkapi" supaya petugas menutupnya — tidak diturunkan jadi Setengah Hari atau Alpa. Lupa menekan tombol bukan bukti pulang cepat.

Penilaian petugas selalu menang

Kalau petugas sudah menandai seseorang Sakit, lalu orang itu men-scan kartunya — jamnya tetap ikut tercatat, tapi statusnya tidak berubah.

Yang menimpa penilaian orang tanpa ada yang tahu adalah kerusakan yang paling sulit dipercaya lagi begitu ketahuan.

Rekap bulanan

HR → Absensi Pegawai → Rekap Bulanan

Pilih bulannya, lihat berapa hari tiap orang masuk, ekspor kalau perlu.

Persentase dihitung dari hari yang benar-benar tercatat, bukan dari jumlah hari kerja sebulan — supaya angkanya tidak turun hanya karena petugas belum selesai mengisi.

Pertanyaan umum

Menu "Kehadiran Saya" tidak muncul di akun guru.

Akunnya belum tersambung ke data guru. Sambungkan dari data gurunya, atau kirim undangan dengan memilih namanya.

Sudah men-scan kartu tapi jamnya tidak berubah.

Menempel dua kali di pagi hari memang tidak menggeser jam kedatangan. Layarnya menyebut "sudah tercatat sebelumnya" kalau ini terjadi.

Kolom jarak selalu kosong.

Sekolah belum mengisi titik lokasinya di Sekolah → Edit, atau izin lokasi ditolak di ponselnya. Keduanya tidak menghalangi absennya.

Jenis cuti

HR → Jenis Cuti

Contoh: Cuti Tahunan, Cuti Sakit, Cuti Melahirkan. Tentukan jatah harinya.

Nama jenis cuti cukup unik di sekolah Anda.

Pengajuan cuti

HR → Pengajuan Cuti

Pegawai mengajukan, Anda menyetujui atau menolak dari sini.

Untuk sekarang pengajuan cuti baru tersedia untuk pegawai, belum untuk guru. Ini kekurangan yang kami tahu dan sedang dalam daftar perbaikan.

Penggajian

HR → Penggajian

Pilih bulannya, lalu buat slip gaji. Yang masuk perhitungan:

• gaji pokok dari data pegawai,
• komponen gaji — tunjangan dan potongan yang Anda tentukan.

Penggajian mencakup guru dan pegawai sekaligus. Dulu pernah hanya membaca pegawai, sehingga setiap guru terlewat digaji — sudah diperbaiki.

Slip gajinya bisa dicetak per orang.

Siapa boleh melihat gaji

Data gaji digerbang izin tersendiri, terpisah dari izin membuka profil pegawai. "Boleh melihat profil" tidak sama dengan "boleh melihat gajinya".

Dan yang tidak berhak tidak diambilkan datanya sama sekali — bukan disembunyikan di layar. Yang disembunyikan di layar tetap sempat terkirim ke perangkat pembacanya.

Pemilik slip tetap boleh melihat slipnya sendiri.

Pertanyaan umum

Guru tidak muncul di penggajian.

Seharusnya muncul. Cek apakah gurunya berstatus aktif. Kalau tetap tidak muncul, beri tahu kami.

Guru tidak bisa mengajukan cuti.

Memang belum bisa — lihat catatan di atas. Untuk sekarang dicatat manual.

Slip gaji bulan lalu nominalnya berubah setelah saya ubah gaji pokok.

Seharusnya tidak. Slip yang sudah dibuat memakai nominal saat itu. Kalau berubah, beri tahu kami.