Keuangan

Keuangan → Jenis Biaya, Grup Biaya, dan Alokasi Biaya

Urutannya wajib dari atas. Tagihan tidak bisa dibuat kalau jenisnya belum ada.

1. Jenis Biaya

Satuan terkecilnya. Contoh: Uang Gedung, Seragam, Kegiatan, Study Tour.

Tekan Tambah, isi nama dan keterangannya.

2. Grup Biaya

Beberapa jenis biaya yang ditagih bersamaan. Contoh: grup "Biaya Awal Tahun" berisi Uang Gedung + Seragam + Kegiatan.

Berguna supaya Anda tidak menagih satu per satu ke tiap siswa.

3. Alokasi Biaya

Menentukan siapa ditagih apa, berapa. Pilih kelasnya, pilih grup atau jenis biayanya, isi nominalnya, lalu simpan.

Setelah dialokasikan, tagihannya muncul di data siswa masing-masing.

Diskon dan beasiswa

Keuangan → Diskon & Beasiswa

Untuk potongan per anak — anak guru, anak kurang mampu, prestasi.

Layar diskon hanya menampilkan siswa aktif, dan penyimpanannya juga menyaring hal yang sama. Kalau tidak, diskon alumni justru akan tercabut diam-diam saat petugas menyimpan kelas itu untuk urusan lain.

Tabungan siswa

Keuangan → Tabungan Siswa

Untuk sekolah yang menampung tabungan anak. Catat setoran dan penarikannya; saldonya dihitung dari riwayat itu.

Pengeluaran sekolah

Keuangan → Pengeluaran Sekolah

Mencatat uang keluar, lengkap dengan bukti yang bisa diunggah. Bukti itu disimpan tidak untuk umum — hanya petugas berwenang yang bisa membukanya.

Pertanyaan umum

Saya tidak menemukan tombol untuk menagih siswa.

Tagihan tidak dibuat langsung per siswa. Buat jenis biayanya dulu, lalu alokasikan lewat Alokasi Biaya.

Nominal tiap siswa berbeda-beda.

Alokasikan per kelas dengan nominal yang sesuai, lalu pakai Diskon untuk penyesuaian per anak.

Diskon yang sudah saya beri hilang sendiri.

Bug lama yang sudah diperbaiki. Kalau masih terjadi, beri tahu kami beserta nama siswanya.

Keuangan → SPP / Iuran Berulang

Rencana, bukan tagihan

Di sini Anda menyusun rencananya: nominalnya berapa, siapa yang ditagih, mulai bulan apa.

Rencana ini sendiri belum menagih siapa pun. Tagihannya terbit belakangan sebagai tagihan biasa — jadi cara bayar, kwitansi, dan laporannya sama persis dengan tagihan lain. Tidak ada jalur terpisah yang harus Anda pelajari.

Menerbitkan tagihannya

Dua cara:

• Otomatis tiap awal bulan.
• Manual, lewat tombol "Buat Tagihan Bulan Ini".

Menerbitkan dua kali tidak membuat tagihan dobel. Aman diulang kalau Anda ragu.

Yang ditagih hanya siswa berstatus Aktif — alumni tidak ikut ditagih lagi.

Periksa penjadwalnya. Buka Pengaturan → Cron & Antrean. Kalau bagian penjadwal belum hijau, tagihan SPP tidak akan pernah terbit sendiri — dan tidak ada pesan error apa pun. Yang terlihat cuma bulan yang tidak tertagih.

Sampai itu beres, pakai tombol manual tiap awal bulan. Hasilnya sama.

Kalau ada yang tidak perlu ditagih bulan ini

Hapus tagihannya lewat daftar tagihan siswa tersebut. Rencana SPP-nya tidak terganggu — bulan berikutnya tetap terbit seperti biasa.

Pengingat tagihan

Keuangan → Pengingat Tagihan

Mengirim pengingat ke wali lewat WhatsApp untuk tagihan yang belum lunas. Pesan dikirim lewat antrean, jadi pastikan pekerja antrean jalan.

Pertanyaan umum

Tagihan bulan ini tidak terbit.

Penjadwal di server belum jalan. Cek Pengaturan → Cron & Antrean, dan sambil menunggu pakai tombol "Buat Tagihan Bulan Ini".

Saya menekan tombolnya dua kali. Tagihannya dobel?

Tidak. Penerbitannya dikunci per rencana, per siswa, per bulan.

Siswa baru masuk di tengah tahun. Bagaimana?

Masukkan dia ke rencana SPP yang sesuai. Tagihannya mulai terbit pada penerbitan bulan berikutnya.

SPP tiap kelas beda nominalnya.

Buat beberapa rencana dengan nominal berbeda, lalu tentukan siswa mana masuk rencana yang mana.

Keuangan → Pengaturan Pembayaran dan Verifikasi Pembayaran

Pembayaran online

Buka Pengaturan Pembayaran, isikan kunci Midtrans atau Xendit milik sekolah Anda sendiri.

Uangnya masuk langsung ke rekening sekolah — tidak lewat kami sama sekali.

Setelah itu orang tua bisa membayar dari portalnya lewat Virtual Account atau QRIS. Begitu pembayarannya sah, tagihannya langsung ditandai lunas. Tidak perlu ada petugas yang memeriksa satu per satu.

Kunci gateway Anda disimpan terenkripsi.

Transfer manual

Kalau belum memakai gateway, tambahkan rekening bank sekolah di halaman yang sama.

1. Orang tua mengunggah bukti transfer dari portalnya.
2. Petugas memeriksanya di Keuangan → Verifikasi Pembayaran.
3. Terima atau tolak.

Kalau menolak, tulis alasannya. Yang cuma dikasih tahu "ditolak" akan mengunggah bukti yang sama lagi, ditolak lagi, dan tidak ada yang bertambah tahu. Nominal keliru, rekening keliru, dan gambar buram butuh tindakan berbeda.

Bukti transfer tidak bisa dibuka umum — ia memuat nomor rekening dan nama pemiliknya. Hanya petugas berwenang yang bisa melihatnya dari panel.

Pencatatan manual

Petugas juga bisa mencatat pembayaran langsung — untuk yang bayar tunai di sekolah. Kwitansinya bisa dicetak dari sana.

Semua pelunasan, dari jalur mana pun, melewati satu pintu yang sama. Jadi tidak ada jalur yang menghasilkan catatan berbeda bentuknya.

Laporan pembayaran

Keuangan → Laporan Pembayaran

Saring per rentang tanggal, kelas, atau status. Angkanya dihitung dari seluruh hasil saringan — bukan dari halaman yang sedang tampil.

Pertanyaan umum

Orang tua sudah bayar tapi masih tertulis belum lunas.

Kalau transfer manual: menunggu diverifikasi petugas.

Kalau online dan sudah lewat 15 menit: hubungi kami dengan menyebut nomor tagihannya.

Bukti transfer tidak bisa dibuka, muncul "tidak ditemukan".

Bug lama yang sudah diperbaiki di versi 1.6.x. Kalau masih terjadi, beri tahu kami.

Uang SPP masuk ke rekening siapa?

Rekening sekolah Anda sendiri. Kami tidak pernah menerima atau menahan uang SPP.

Apa bedanya ini dengan tagihan langganan edusys?

Beda sama sekali, dan tidak pernah tercampur di laporan mana pun:

	Siapa bayar ke siapa
SPP	Orang tua → sekolah Anda
Langganan	Sekolah Anda → edusys.id