Kehadiran

Absensi → Absensi Siswa

Guru membukanya dari Portal Guru; petugas bisa membukanya dari menu ini.

Pilih kelas dan tanggal, lalu tandai kehadirannya.

Kode	Arti
H	Hadir
S	Sakit
I	Izin
A	Alpa
P	Pulang cepat — tetap dihitung hadir, karena anaknya memang masuk

"Belum diisi" bukan "alpa"

Kelas yang gurunya belum sempat mengisi tidak dianggap kelas yang siswanya bolos.

Persentase kehadiran dihitung dari yang sudah diisi saja. Kalau tidak, angkanya turun cuma karena masih ada guru yang belum selesai mengisi — dan kepala sekolah membaca angka yang salah.

Hanya siswa aktif

Alumni tetap menunjuk kelas terakhirnya — itu riwayat yang benar. Tapi guru tidak diminta menandai hadir atau alpa untuk anak yang sudah tidak bersekolah di sana.

Catatan per siswa

Tiap baris punya kolom catatan. Dipakai untuk keterangan singkat — "izin ke dokter", "menyusul jam kedua".

Notifikasi ke wali

Kalau dinyalakan di Pengaturan → WhatsApp, wali dikabari hanya saat anaknya tidak masuk — bukan tiap hari anaknya hadir.

Pesan yang datang tiap hari akan dimatikan penerimanya dalam seminggu, dan yang ikut mati adalah pesan yang penting.

Pertanyaan umum

Guru tidak bisa mengisi absensi kelas tertentu.

Guru hanya bisa mengisi kelas yang dia ajar. Cek jadwal mengajarnya di Akademik → Jadwal Pelajaran.

Saya simpan ulang, semua sakit dan izin berubah jadi hadir.

Bug lama yang sudah diperbaiki. Kalau masih terjadi, beri tahu kami — ini serius.

Catatan yang saya tulis tidak tersimpan.

Juga bug lama yang sudah diperbaiki.

Persentase kehadiran di portal wali selalu nol.

Juga sudah diperbaiki. Kalau masih nol, cek dulu apakah absensinya memang sudah diisi untuk anak tersebut.

Persetujuan izin

Absensi → Persetujuan Izin

Daftar pengajuan izin yang masuk. Terima atau tolak dari sini. Yang disetujui otomatis tercatat sebagai izin di absensi hari itu.

Laporan per tanggal

Absensi → Laporan per Tanggal

Pilih rentang tanggalnya, lalu lihat rekapnya. Bisa disaring per kelas.

Yang perlu diperhatikan saat membacanya:

• Hari yang belum diisi tidak dihitung sebagai ketidakhadiran.
• P (pulang cepat) dihitung sebagai hadir.
• Alumni tidak ikut dihitung.

Laporannya bisa diekspor ke PDF, Excel, atau CSV. Kalau datanya banyak, ekspornya dikerjakan di latar dan Anda diberi tahu setelah berkasnya siap.

Menghapus absensi sekaligus

Ada fasilitas menghapus catatan absensi dalam jumlah banyak — untuk membersihkan data uji coba, misalnya.

Ini digerbang izin tersendiri, dan sebaiknya cuma diberikan ke satu atau dua orang. Catatan absensi yang terhapus tidak bisa dikembalikan.

Pertanyaan umum

Laporan kehadiran saya kosong padahal absensinya sudah diisi.

Cek rentang tanggalnya, dan cek saringan kelasnya.

Angka kehadiran terlihat lebih rendah dari kenyataan.

Biasanya karena ada hari yang belum diisi — tapi itu tidak menurunkan persentase. Kalau tetap terasa salah, cek apakah ada siswa nonaktif yang masih terhitung.

Bisakah absensi diisi untuk tanggal yang sudah lewat?

Bisa. Pilih tanggalnya, lalu isi seperti biasa.