Berlaku sejak 25 Agustus 2026

Syarat & Ketentuan

Dengan mendaftar atau memakai edusys.id, sekolah Anda menyetujui ketentuan berikut. Bacalah lebih dulu; bila ada yang tidak disepakati, hubungi kami sebelum berlangganan.

Istilah

Kami / edusys.id — layanan ini, sebuah produk dari PT Webkantor Cloud Network (Perseroan Perorangan), badan usaha yang menyediakan dan mengelolanya.
Sekolah — lembaga pendidikan yang berlangganan atau memasang layanan ini.
Pengguna — siapa pun yang memakai akun di dalamnya: admin, guru, staf, siswa, dan orang tua.

Layanan

edusys.id adalah sistem manajemen sekolah. Tersedia dalam dua bentuk:

Cloud (SaaS) — dijalankan di server kami, berlangganan bulanan atau tahunan.
On-premise — dipasang di server milik sekolah, dengan lisensi tahunan.

Fitur yang tersedia mengikuti paket yang dipilih. Rincian paket ada di halaman Harga, dan itulah yang berlaku.

Akun

Sekolah bertanggung jawab atas seluruh akun yang dibuatnya, termasuk menjaga kerahasiaan kata sandi dan mencabut akses orang yang sudah tidak lagi bekerja atau bersekolah di sana.

Akun staf sebaiknya dibuat lewat undangan, bukan dengan mengetikkan kata sandi orang lain — kata sandi yang pernah diketahui pihak ketiga tidak lagi rahasia.

Beri tahu kami segera bila Anda menduga sebuah akun disalahgunakan.

Langganan dan pembayaran

Langganan berjalan sesuai periode yang dipilih dan dapat diperpanjang.
Harga yang berlaku adalah yang tercantum saat pembelian atau perpanjangan.
Perpanjangan otomatis berarti kami menerbitkan tagihan, bukan memotong dana Anda. Sekolah tetap memilih cara membayar setiap kali.
Setelah masa langganan berakhir, tersedia masa tenggang. Lewat masa tenggang, akses menulis dapat dihentikan sampai langganan diperpanjang.
Data sekolah tidak dihapus karena langganan berakhir. Sekolah tetap dapat meminta ekspor datanya.
Naik paket di tengah periode diperhitungkan dengan memperhatikan sisa masa aktif paket sebelumnya. Turun paket tidak menghasilkan pengembalian dana.

SPP dan pembayaran orang tua

Pembayaran SPP dari orang tua kepada sekolah adalah transaksi antara orang tua dan sekolah. Kami menyediakan sistemnya, tetapi:

akun payment gateway yang dipakai adalah milik sekolah;
dana masuk langsung ke rekening sekolah, tidak melewati kami;
perselisihan mengenai tagihan, potongan, atau pengembalian dana SPP diselesaikan antara orang tua dan sekolah.

Kewajiban sekolah

Sekolah menyatakan bahwa:

data yang dimasukkan diperoleh secara sah dan digunakan untuk penyelenggaraan pendidikan;
persetujuan orang tua atau wali telah diperoleh sesuai ketentuan yang berlaku;
akses diberikan hanya kepada orang yang memang berhak;
data yang dimasukkan benar dan diperbarui bila berubah.

Yang tidak boleh dilakukan

Memakai layanan ini untuk kegiatan yang melanggar hukum.
Mencoba mengakses data sekolah lain, atau menembus pembatasan akses.
Membebani sistem secara tidak wajar sehingga mengganggu pengguna lain.
Menjual kembali atau menyewakan layanan ini tanpa perjanjian tertulis dengan kami.
Menyalin, membongkar, atau mendistribusikan perangkat lunaknya di luar ketentuan lisensi yang diberikan.

Pelanggaran berat dapat menyebabkan penangguhan akses. Bila memungkinkan, kami memberi tahu dan memberi kesempatan memperbaiki lebih dulu.

Kepemilikan

Data yang dimasukkan sekolah tetap milik sekolah. Perangkat lunak, tampilan, dan mereknya tetap milik kami.

Sekolah dapat mengekspor datanya kapan saja lewat fitur ekspor yang tersedia.

Ketersediaan layanan

Kami berusaha menjaga layanan tetap tersedia, tetapi tidak menjanjikan angka ketersediaan tertentu kecuali diperjanjikan tersendiri secara tertulis.

Pemeliharaan yang direncanakan kami sampaikan lebih dulu bila memungkinkan. Gangguan yang di luar kendali kami — jaringan, penyedia server, listrik, atau keadaan kahar — bukan tanggung jawab kami.

Untuk pemasangan on-premise, ketersediaan sepenuhnya bergantung pada server dan jaringan milik sekolah.

Cadangan data

Untuk layanan Cloud, kami melakukan pencadangan berkala. Meskipun demikian, sekolah dianjurkan mengekspor datanya secara berkala sebagai salinan tersendiri.

Untuk pemasangan on-premise, pencadangan sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah.

Batas tanggung jawab

Layanan disediakan sebagaimana adanya. Sejauh diizinkan hukum, tanggung jawab kami atas kerugian yang timbul dari penggunaan layanan ini dibatasi pada jumlah yang telah dibayarkan sekolah kepada kami dalam 12 bulan terakhir.

Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul dari kesalahan pemasukan data, penyalahgunaan akun oleh pengguna sekolah, atau keputusan yang diambil sekolah berdasarkan data di dalam sistem.

Ketentuan ini tidak membatasi tanggung jawab yang menurut hukum tidak dapat dibatasi.

Penghentian

Sekolah dapat berhenti berlangganan kapan saja; langganan berjalan sampai akhir periode yang telah dibayar. Kami dapat menghentikan layanan bila terjadi pelanggaran berat atas ketentuan ini, atau kewajiban pembayaran tidak dipenuhi setelah pemberitahuan.

Setelah penghentian, sekolah diberi kesempatan wajar untuk mengekspor datanya sebelum data dihapus dari server kami.

Perubahan ketentuan

Ketentuan ini dapat berubah. Perubahannya kami umumkan melalui aplikasi dengan memperbarui tanggal berlakunya. Perubahan yang mendasar kami sampaikan lebih dulu sebelum berlaku. Melanjutkan pemakaian setelah perubahan berlaku berarti menyetujuinya.

Hukum yang berlaku

Ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Perselisihan diupayakan diselesaikan secara musyawarah lebih dulu.

Menghubungi kami

Pertanyaan mengenai ketentuan ini dapat disampaikan kepada PT Webkantor Cloud Network melalui halaman Kontak di situs ini.