Ekstrakurikuler

Ekstrakurikuler → Daftar Kegiatan, Prestasi

Membuat kegiatan

Isi nama, pembina, hari dan jam latihan, tempat, dan kuota.

Hari latihan memakai daftar tertutup — bukan diketik bebas — supaya jadwalnya tidak pernah tersimpan dengan ejaan yang tidak dikenali sistem.

Kuota kosong berarti tanpa batas, dan itu bukan nol.

Mendaftarkan anggota

Kuota ditegakkan: kalau penuh, pendaftaran ditolak. Dua petugas yang mendaftarkan anak bersamaan tidak akan sama-sama melihat "sisa 1".

Hanya siswa aktif yang bisa mendaftar. Alumni yang masih terdaftar membuat daftar anggota tidak pernah cocok dengan kenyataan, dan kuotanya termakan orang yang sudah lulus.

Anggota keluar

Ditandai keluar, tidak dihapus. Kursinya langsung bebas, tapi riwayat "pernah ikut Pramuka semester 1" tetap ada — dan itu dibutuhkan saat mengisi rapor dan surat keterangan.

Mendaftar lagi mengaktifkan kembali baris yang sama, jadi riwayatnya utuh.

Prestasi

Ekstrakurikuler → Prestasi

Punya tingkat berurutan: sekolah, kecamatan, kabupaten, provinsi, nasional, internasional. Itulah yang disaring asesor akreditasi, dan teks bebas tidak bisa dijumlahkan.

Nama siswa boleh dikosongkan — itu berarti prestasi beregu. Memaksakan satu nama pada juara beregu berarti memilih siapa yang dianggap berjasa.

Di portal wali

Wali melihat ekskul anaknya beserta jadwalnya. Yang ditanyakan wali bukan "ikut apa" melainkan "latihannya hari apa, jam berapa, di mana".

Pertanyaan umum

Kegiatan tidak bisa dihapus.

Sudah ada anggota atau prestasinya. Nonaktifkan saja — menghapusnya menyeret riwayat yang justru dipakai bertahun kemudian.

Anak sudah keluar tapi kuotanya masih penuh.

Pastikan dia ditandai keluar, bukan cuma tidak datang lagi.

Prestasi beregu, siapa yang dicatat?

Kosongkan kolom siswanya. Itu yang dimaksud prestasi beregu.

Tiap awal semester

1. Periksa kegiatan yang masih berjalan. Yang tidak jadi dibuka semester ini — nonaktifkan, jangan dihapus.
2. Perbarui pembina dan jadwalnya. Keduanya sering berubah tiap semester.
3. Atur kuotanya. Kosongkan kalau tanpa batas.
4. Daftarkan anggotanya.

Kuota yang jujur

Kuota ditegakkan — kalau penuh, pendaftaran ditolak.

Jangan menaikkan kuota cuma supaya satu anak bisa masuk. Angka itu ada karena pembina hanya sanggup menangani sekian anak, dan menaikkannya diam-diam memindahkan masalahnya ke lapangan.

Menyiapkan data untuk rapor

Kolom Ekstrakurikuler di rapor Kurikulum Merdeka membutuhkan dua hal:

• siapa ikut apa — dari daftar anggota,
• bagaimana keikutsertaannya — dari catatan Anda.

Pastikan anggota yang sudah berhenti di tengah semester ditandai berhenti, bukan dibiarkan aktif. Kalau dibiarkan, dia tercatat ikut penuh satu semester.

Prestasi untuk akreditasi

Ekstrakurikuler → Prestasi

Catat tiap prestasi beserta tingkatnya — sekolah, kecamatan, kabupaten, provinsi, nasional, internasional.

Itulah yang disaring asesor akreditasi. Catat saat kejadiannya, jangan dikumpulkan menjelang akreditasi — yang dikumpulkan belakangan selalu ada yang terlewat, dan buktinya sudah sulit dicari.

Prestasi beregu: kosongkan kolom siswanya.

Pertanyaan umum

Kegiatan tidak bisa dihapus.

Sudah ada anggota atau prestasinya. Nonaktifkan saja.

Anak ikut dua ekskul, boleh?

Boleh. Daftarkan di keduanya.

Anak sudah lulus tapi masih terdaftar.

Hanya siswa aktif yang bisa didaftarkan. Yang terlanjur terdaftar sebelum lulus sebaiknya ditandai berhenti.