Bimbingan Konseling

Poin tata tertib, tingkat pembinaan, dan catatan konseling yang bersifat rahasia.

Poin Tata Tertib

Katalog aturan, mencatat pelanggaran dan prestasi, serta tingkat pembinaan.

Bimbingan Konseling → Katalog Aturan, Catat Poin, Tingkat Pembinaan

Katalog aturan

Susun daftar pelanggaran dan prestasi beserta poinnya. Contoh: terlambat 5 poin, tidak seragam 10 poin, juara lomba −20 poin.

Ini tata tertib sekolah Anda sendiri — tidak ada daftar bawaan yang dipaksakan.

Mencatat poin

Catat Poin. Pilih siswanya, pilih aturannya, isi keterangannya.

Empat hal yang menentukan cara kerjanya:

  1. Poin dipotret saat dicatat. Kalau tahun depan sekolah merevisi tata tertibnya, riwayat yang sudah ada tidak ikut berubah. Menghapus aturan pun tidak menghapus riwayatnya.
  2. Akumulasinya per tahun ajaran. Tanpa itu, poin kelas 7 terbawa sampai kelas 12 — dan tak satu pun sekolah menjalankannya begitu.
  3. Prestasi mengurangi pelanggaran, dan totalnya dijepit di nol. Prestasi menutup pelanggaran yang ada, bukan memberi saldo untuk yang belum terjadi.
  4. Catatan dibatalkan, bukan dihapus, dan alasannya wajib. "Kenapa poin saya berubah" pasti ditanyakan; penghapusan membuatnya tak terjawab selamanya.

Tingkat pembinaan

Tingkat Pembinaan. Tentukan ambang poin beserta tindakannya. Contoh:

Poin Tindakan
25 Teguran lisan
50 Panggilan orang tua
75 Surat perjanjian
100 Skorsing

Ambangnya milik sekolah Anda, tidak dipatok kami — tiap sekolah punya buku tata tertibnya sendiri.

Yang berlaku adalah ambang tertinggi yang sudah terlampaui. Siswa berpoin 80 sedang di tingkat 75, bukan 25 — menyebutnya 25 menunda tindakan yang seharusnya sudah diambil.

Notifikasi ke wali

Dikirim hanya saat ambang baru terlampaui, bukan tiap pelanggaran sesudahnya. Pesan berulang untuk keadaan yang sama berhenti dibaca.

Isinya menyebut angka dan tindakannya, tanpa merinci pelanggarannya — daftar pelanggaran anak yang dikirim ke WhatsApp bisa terbaca siapa pun yang memegang ponselnya.

Siswa dan wali bisa melihat poinnya

Dan itu disengaja: seluruh gunanya pencegahan. Sistem poin yang angkanya tak pernah dilihat anaknya tidak mencegah apa pun, dan wali yang baru tahu saat dipanggil ke sekolah wajar merasa dijebak.

Pertanyaan umum

Poin siswa berubah padahal saya tidak mencatat apa-apa.

Cek apakah ada prestasi yang dicatat — prestasi mengurangi poin.

Saya salah catat. Bagaimana?

Batalkan catatannya, dan tulis alasannya. Jangan menunggu — riwayatnya justru yang membuat pembatalan bisa dipertanggungjawabkan.

Ambang pembinaan saya tidak berlaku.

Cek apakah ambangnya sudah diisi, dan tidak ada dua baris dengan ambang yang sama.

Catatan Konseling

Bagian paling pribadi di seluruh sistem, dan siapa saja yang boleh membacanya.

Bimbingan Konseling → Sesi Konseling

Ini berbeda dari poin tata tertib

Poin tata tertib Catatan konseling
Sifatnya administratif paling pribadi
Siswa & wali boleh melihat tidak pernah
Guru biasa boleh mencatat tidak boleh membaca

Catatan konseling memuat hal paling pribadi yang dimiliki sekolah tentang seorang anak — masalah keluarga, tekanan, kesehatan mental.

Karena itu izinnya tidak pernah dicampur dengan izin poin tata tertib. Guru yang mencatat keterlambatan tidak otomatis boleh membacanya.

Kerahasiaan sesi

Tiap sesi punya penanda rahasia, dan bawaannya menyala.

Yang keliru ditandai rahasia hanya merepotkan. Yang keliru ditandai terbuka tidak bisa ditarik setelah terbaca.

Sesi rahasia hanya bisa dibaca:

  • konselor yang mencatatnya, dan
  • pimpinan sekolah.

Konselor lain pun tidak bisa. Anak yang bercerita kepada satu guru BK tidak dengan sendirinya bercerita kepada semuanya.

Yang tidak berhak mendapat "tidak ditemukan", bukan "tidak boleh" — kalimat kedua sudah mengakui bahwa sesi untuk anak itu ada, dan keberadaannya sendiri sudah informasi.

Tidak bisa diekspor

Dan tidak akan dibuat bisa. Berkas berpindah tangan jauh lebih mudah daripada halaman yang butuh login.

Catatan konseling juga tidak pernah ada di aplikasi ponsel.

Pertanyaan umum

Saya konselor tapi tidak bisa membuka sesi rekan saya.

Memang begitu rancangannya. Sesi rahasia hanya terbaca pencatatnya dan pimpinan.

Bisakah catatan konseling dicetak?

Tidak. Kalau Anda butuh membawa ringkasannya ke rapat, tulis ringkasannya sendiri — jangan mengeluarkan catatan aslinya.

Siswa minta melihat catatan konselingnya.

Portal tidak menyediakan jalannya. Kalau menurut Anda ia perlu tahu isinya, sampaikan langsung — itu keputusan profesional Anda, bukan keputusan sistem.